Gemeinsam zum Erfolg
BlackSwanAI ist mehr als Software. Wir verstehen die Herausforderungen des Mittelstands und begleiten Sie auf dem Weg zur effizienteren Angebotserstellung.
Die Herausforderung bei Ausschreibungen
Diese Probleme kennen viele Teams, die regelmäßig mit Ausschreibungen arbeiten.
Stundenlange Analyse
Die Analyse einer Ausschreibung dauert oft viele Stunden – Zeit, die für andere wichtige Projekte fehlt.
Details werden übersehen
Wichtige Details und versteckte Risiken werden in der Masse der Unterlagen leicht übersehen.
Zeitdruck bei Entscheidungen
Kurze Fristen zwingen zu schnellen Entscheidungen, oft ohne vollständige Informationsgrundlage.
Fehlende Informationen
Unklare oder fehlende Angaben führen zu Annahmen – und später zu bösen Überraschungen.
Sicherheit, Qualität und Datenschutz
Entwickelt in Deutschland – mit Infrastruktur in der EU und leistungsstarken Sprachmodellen, die unsere Analysen unterstützen.
Entwickelt in Deutschland
BlackSwanAI wird in Deutschland entwickelt und betrieben.
Best-in-Class KI-Modelle
Wir setzen gezielt auf leistungsstarke Sprachmodelle, die Sie bei nachvollziehbaren und zügigen Analysen unterstützen. Den Einsatz nicht-europäischer Technologie minimieren wir, wo die Qualität es zulässt – bei spezialisierten Analyseaufgaben greifen wir bewusst auf das beste verfügbare Modell zurück.
Infrastruktur in der EU
Unsere Plattform und Ihre Daten laufen auf EU-Infrastruktur (Open Telekom Cloud). Nur einzelne KI-Analyseschritte können bei Bedarf über führende Anbieter außerhalb der EU laufen – mit transparenter Einwilligung und DSGVO-konformen Schutzmaßnahmen.
Auf DSGVO-Konformität ausgelegt
Wir verarbeiten Daten nach DSGVO-Standards und legen großen Wert auf den Schutz sensibler Geschäftsdokumente.
Ausschreibungsunterlagen verdienen Schutz
Wir verstehen, dass Ausschreibungsunterlagen vertrauliche Informationen enthalten. Deshalb haben wir Datenschutz von Anfang an in unser Produkt eingebaut – nicht als nachträgliche Ergänzung.
Unser Prozess
So unterstützen wir Sie vom ersten Tag an
Kennenlernen & Analyse
In einem persönlichen Erstgespräch verstehen wir Ihre aktuellen Prozesse, Herausforderungen und Ziele. Wir analysieren, wie BlackSwanAI konkret helfen kann.
Individuelle Einrichtung
Wir richten Ihr System ein und trainieren die KI mit Ihren bisherigen Angeboten, Texten und Produkten. So lernt sie Ihren individuellen Stil.
Begleitung & Training
Ihr Team wird umfassend geschult. Wir begleiten Sie bei den ersten Ausschreibungen und stehen für Fragen zur Verfügung.
Kontinuierliche Optimierung
Die KI lernt mit jeder Nutzung dazu. Wir analysieren regelmäßig die Ergebnisse und optimieren das System für noch bessere Resultate.
Typische Anwendungsfälle
Typische Einsatzszenarien für BlackSwanAI
Öffentliche Ausschreibungen
Automatisierte Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen mit Leistungsverzeichnissen und GAEB-Dateien.
Mehr Ausschreibungen bei gleichem TeamProjektanfragen
Schnelle, professionelle Antworten auf Kundenanfragen mit individuellen Angeboten und passenden Referenzen.
Kürzere ReaktionszeitenRahmenverträge
Effiziente Bearbeitung von Rahmenvertragsausschreibungen mit komplexen Anforderungskatalogen.
Weniger Aufwand bei GroßprojektenAngebotsüberarbeitung
Schnelle Anpassung bestehender Angebote für neue Anfragen oder Nachverhandlungen.
Flexible Reaktion auf ÄnderungenBranchen, die wir unterstützen
Spezialisiert auf den Mittelstand
Baugewerbe
Hoch- und Tiefbau, Straßenbau, Gebäudetechnik
Handwerk
Elektro, Sanitär, Heizung, Klima, Metallbau
IT & Dienstleistung
IT-Services, Beratung, Facility Management
Industrie
Maschinenbau, Anlagenbau, Zulieferer
Häufig gestellte Fragen
Welche Unternehmen profitieren am meisten von BlackSwanAI?
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Generalunternehmer, Tochterunternehmen und Ingenieurbüros im Bau-Mittelstand zwischen 30 und 500 Mitarbeitern. Typisch: 30+ Ausschreibungen pro Monat, mehrere Gewerke, knappe Kalkulationsressourcen. Auch Spezialisten — Holzmodulbau, Brandschutz, Fassadenbegrünung, Tiefbau — mit hoher Filteranforderung.
Wie unterscheidet sich BlackSwanAI von einem Vergabeportal wie DTAD oder Bund.de?
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Vergabeportale liefern Volumen — alle Ausschreibungen, gefiltert nach Stichwort. BlackSwanAI filtert nach Unternehmens-DNA (Bieterrolle, Gewerk, Region, Vertragspräferenz, Kapazität) und analysiert das Leistungsverzeichnis strukturiert. Kein Ersatz für ein Vergabeportal, sondern die Schicht darüber.
Was kostet BlackSwanAI?
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Wir veröffentlichen kein Listenpricing. Nach einer Demo erstellen wir ein individuelles Angebot basierend auf Volumen (Ausschreibungen pro Monat), Team-Größe und gewünschten Modulen. Demo anfragen über blackswanai.de/de/demo-anfragen.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse in der Praxis?
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Erste konkrete Analyse innerhalb von 24–48 Stunden nach Upload. Pilotphase typischerweise 2–4 Wochen mit 3–5 echten Ausschreibungen, danach Entscheidung über Vollnutzung. Keine klassische Implementierung nötig — Web-App, kein Setup, kein IT-Projekt.
Bietet BlackSwanAI Implementierungsbegleitung und Schulung?
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Ja. Beim Pilotstart führen wir ein 60-minütiges Onboarding-Gespräch, in dem wir die Unternehmens-DNA gemeinsam definieren und die ersten Ausschreibungen analysieren. Während der Pilotphase steht ein direkter Ansprechpartner zur Verfügung. Vollnutzungspakete enthalten quartalsweise Methodik-Reviews.
Bereit für den nächsten Schritt?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch und erfahren Sie, wie wir auch Ihnen helfen können.